Software zur digitalen Verwaltung Ihres Wohnheims
Die Komplettlösung
zur Verwaltung Ihres Wohnheims
Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung –
digital und intuitiv.
Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung – digital und intuitiv.
Mehr Zeit für das
Wesentliche
Sie betreiben eine Unterkunft, in der nach Tagessätzen abgerechnet wird? WOMS digitalisiert und vereinfacht Ihre Verwaltung. Dadurch haben Sie mehr Zeit für Ihre Bewohner*innen und zu jeder Zeit alles im Blick.
Wir haben an alles gedacht.
WOMS verwaltet den gesamten Aufenthalt einer Person in Ihrem Haus vom Einzug bis zur Abrechnung digital.
Auf jedem Endgerät
WOMS funktioniert webbasiert - auf Ihrem PC, Laptop, Tablet oder Smartphone. Keine Installation notwendig
Smarte Funktionen
WOMS bietet zahlreiche Funktionen, die durchdacht ineinandergreifen und Ihnen viel Arbeit abnehmen und damit Zeit ersparen
Regelmäßig neue Features
WOMS entwickelt sich stetig weiter. Sie profitieren von unseren Erfahrungen aus der Praxis und dem Austausch mit unseren Kunden
Alles, was Sie für die digitale Wohnheimverwaltung benötigen
Strukturierte Stammdatenerfassung
E-Akte mit Foto-Upload, Kontaktverwaltung, Notizfunktion, Wiedervorlage
Digitale Rechnungsverwaltung
Anbindung an Ihre Buchhaltung über Datev-Export, Rechnungs-verwaltung mit Kommentarfunktion für Mahnwesen
Dokumentenablage
Zahlreiche PDF-Upload-Möglichkeiten (Leistungsbescheide, Zuweisungen, Kostenübernahmen etc.)
Belegungsmeldung
Verschiedene Schnittstellen-anbindungen, tägliche Statusmeldung an ausgewählte E-Mail-Adressen
Rechnungslegung per Knopfdruck
Automatische Generierung von Monatsabrechnungen, Erfassung von Eigenanteilen und individuellen Tagessätzen
Übersicht aller Räume
Etagenübersicht, Belegungshistorie, Sperr- und Kommentarfunktion
Sozialarbeit-Kartei
Umfangreiche Hilfedokumentation für berechtigte Mitarbeiter*innen
Detaillierte Filterfunktion
z.B. nach Alter, Check-In-Datum, Auslaufdatum der Kosten-übernahme u.v.m.
Benutzerrechte zuteilen
Jeder Benutzer kann nur das sehen, was er oder sie sehen soll
"Ich kann das WOMS-System jedem Wohnheimbetreiber wirklich uneingeschränkt empfehlen. Die Zeitersparnis ist enorm."
C. Lox
Einrichtungsleitung
"Nach knapp zwei Jahren Nutzung können wir fest-
halten, dass WOMS nicht nur für die Rechnungsle-
gung, sondern auch für den Sozialdienst und die Einrichtungsleitung unabdingbar ist."
S. Tepi Tame
Geschäftsführerin
"Die Einführung von WOMS hat unsere Verwaltung deutlich vereinfacht und der Kundenservice ist sehr hilfreich."
D. Tsilevitch
Einrichtungsleitung
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